Khi chuyển văn phòng quận 11 cần làm những gì để đảm bảo được hiệu quả, an toàn, tiết kiệm? Đó chắc hẳn chính là băn khoăn của nhiều những đơn vị doanh nghiệp đang chuẩn bị chuyển văn phòng. Những ai có chung băn khoăn hãy cùng Taxi Tải đi tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé!
Chuyển văn phòng là công việc rất quan trọng đối với mỗi một công ty hay doanh nghiệp. Vì chuyện này sẽ có thể giúp cho công ty ngày một phát triển mạnh mẽ và hưng thịnh hơn.Tuy nhiên để làm được điều đó thì cần phải có kế hoạch di chuyển văn phòng phù hợp nhất. Vậy khi chuyển văn phòng cần làm những gì, có kế hoạch ra sao và chuẩn bị như thế nào?
Lên kế hoạch di chuyển văn phòng
Trước tiên, bạn cần lên kế hoạch di chuyển văn phòng sao cho chi tiết, hoàn hảo nhất. Bạn cần xem ngày chuyển văn phòng, thuê xe chuyển văn phòng, hay chuẩn bị bài khấn chuyển văn phòng… Việc chuẩn bị một kế hoạch chi tiết, giúp cho bạn phân công những công việc cần làm phù hợp.
- Thay đổi địa chỉ công ty trên mọi giấy tờ, website,…
- Thực hiện thuê xe chuyển văn phòng nếu công ty không có xe
- Thực hiện chuyển đổi điện thoại (nếu cần), mạng internet, nước
- Thiết kế và trang trí không gian nội thất ở văn phòng mới
- Bổ sung những đồ dùng nội thất, trang thiết bị văn phòng cho phù hợp với văn phòng mới…
Lưu ý sắp xếp thời gian chuyển văn phòng hợp lý
Chuyển văn phòng quận 11 là công việc quan trọng, nên cần phải được lên kế hoạch tỉ mỉ, cẩn thận. Đặc biệt, bạn cần lưu ý sắp xếp thời gian chuyển văn phòng sao cho hợp lý nhất.Các bạn nên cố gắng lựa chọn, sắp xếp thời gian chuyển văn phòng vào cuối tuần là hợp lý nhất. Điều đó sẽ có thể giúp tránh không để tác động đến công việc chung của cả công ty.
Hoặc các bạn cũng có thể chuyển vào ngày thường ngày, tuy nhiên cần sắp xếp cho phù hợp. Giúp cho công việc kinh doanh của công ty luôn được đảm bảo, không bị ảnh hưởng tiêu cực.
Nên chuyển văn phòng vào buổi sáng hoặc buổi trưa là phù hợp lý hơn hết. Tránh chuyển vào buổi tối để có thể đảm bảo an toàn, hiệu quả cũng như tính phong thủy. Đó chính là một số lưu ý sắp xếp thời gian chuyển văn phòng mà Taxi Tải muốn chia sẻ đến cho các bạn.
Chuẩn bị vật dụng cần thiết, có thể thu xếp, dọn dẹp
Để chuyển văn phòng quận 11 một cách hiệu quả, các bạn cũng chuẩn bị một số những vật dụng cần thiết. Chẳng hạn một số vật dùng cần chuẩn bị như: thùng carton, băng dính, dây cao su chằng, túi nilon…
Sau đó, các bạn có thể lên kế hoạch để thu xếp, tháo dỡ đồ đạc, đóng thùng, dọn dẹp… Bạn có thể để cho mỗi cá nhân tự tháo và sắp xếp đồ dùng của mình vào trong thùng. Nhờ đó sẽ có thể giúp tránh không bị nhầm lẫn đồ đạc của nhau khi vận chuyển.
Các bạn cần chuẩn bị thêm mút xốp, giấy báo để giúp đóng thùng hiệu quả, hạn chế va đập. Nhờ vậy sẽ giúp cho việc vận chuyển đồ đạc được hiệu quả, an toàn và nhanh chóng nhất. Hiện nay, có nhiều dịch vụ chuyển nhà trọn gói để các bạn đã có thể tham khảo, lựa chọn. Với những đơn vị chuyển văn phòng sẽ thường có hỗ trợ về hộp, thùng carton…
Lưu ý về chi phí cho việc chuyển văn phòng
Các bạn có thể dựa theo bản kế hoạch chuyển văn phòng để có thể xác định chi phí. Việc nắm được chính xác được mức giá chuyển văn phòng sẽ giúp bạn chuẩn bị trước hiệu quả.
Bạn có thể tham khảo giá chuyển văn phòng quận 11 trọn gói để dự trù được mức chi phí. Bên cạnh đó, cũng cần chuẩn bị thêm một khoản chi phí (dư ra) để đề phòng phát sinh. Nhờ đó, giúp cho quá trình chuyển văn phòng có thể được diễn ra thuận lợi an toàn, nhanh chóng.
Một số yếu tố tác động đến chi phí chuyển văn phòng như:
- Loại xe thuê vận chuyển (trọng tải xe)
- Số lượng đồ đạc mà bạn cần cần vận chuyển
- Quãng đường từ điểm đi và điểm đến (khoảng cách văn phòng cũ với văn phòng mới).
- Một số chi phí khác như: chi phí cầu đường, xăng xe, chi phi BOT, gửi xe, vào bãi
Hy vọng, bài viết này giúp bạn nắm được khi chuyển văn phòng quận 11 cần làm những gì? Nhờ đó bạn có thể vận chuyển văn phòng đến địa chỉ mới hiệu quả, an toàn, tiết kiệm.
Taxi Tải chuyên phục vụ chuyển văn phòng trọn gói, chuyển chung cư, chuyển phòng trọ cho sinh viên ,vận chuyển văn phòng trọn gói, thuê xe tải vận chuyển văn phòng ở tất cả các quận huyện trong thành phố Hồ Chí Minh như: chuyển văn phòng trọn gói Quận 1, chuyển văn phòng trọn gói Quận 2, chuyển văn phòng trọn gói Quận 3, chuyển văn phòng trọn gói Quận 4, chuyển văn phòng trọn gói Quận 5, chuyển văn phòng trọn gói Quận 6, chuyển văn phòng trọn gói Quận 7, chuyển văn phòng trọn gói Quận 8, chuyển văn phòng trọn gói Quận 9, chuyển văn phòng trọn gói Quận 10, chuyển văn phòng trọn gói Quận 12, chuyển văn phòng trọn gói Quận Bình Thạnh, chuyển văn phòng trọn gói Quận Bình Tân, chuyển văn phòng trọn gói Quận Phú Nhuận, chuyển văn phòng trọn gói Huyện Bình Chánh, chuyển văn phòng trọn gói Huyện Cần Giờ, chuyển văn phòng trọn gói Huyện Nhà Bè, chuyển văn phòng trọn gói Huyện Củ Chi, chuyển văn phòng trọn gói Quận Thủ Đức, chuyển văn phòng trọn gói Quận Tân Phú, chuyển văn phòng trọn gói Quận Gò Vấp, chuyển văn phòng trọn gói Quận Tân Bình.
